我院召开档案管理领导小组会议暨新文书归档方法培训会
发布时间:2013-03-09 15:03:00本文来源: 阅读量: 9569
为落实我院新文书档案归档方法的实行,3月8日上午在接待室召开档案管理领导小组会议暨新文书归档方法培训会。徐刚副院长、档案管理领导小组成员及档案网络成员参加此次培训会,会议由纪委书记林云素主持。
此次新文书归档改革将原来的保管期限从永久、长期、短期调整为永久、30年、10年。以前归档法主要对文件及一些会议资料等的收集保存,本次文书改革重视对各科室帐外文件资料的收集归档,加大了归档范围,资料多且杂。综合档案室经区档案局指导审查,特制定了《台州市中医院档案分类、归档范围及保管期限一览表》,要求各职能科室兼职档案员根据一览表作好预立卷整理工作,并做好移交工作。
副院长徐刚对档案管理工作提出几点意见:一是每个科室要重视此次新文书归档改革工作,要根据要求认真做好预立卷工作,建立起新的制度就要严格认真执行。二是档案工作是严肃性很强的工作,需要各兼职档案员在收集整理档案时注重档案的原始真实性、严肃性。三是加强档案工作业务培训和业务工作的联系。四是当前信息化条件下,积极开展档案信息化与电子文件登记备份,要规划好,有新起点,逐步做好档案信息化建设。
(官文博)